开云网页版文书档案信息化服务项目

　　招标公示

　　一、项目内容要求

　　（一）项目基本情况

　　1.项目名称：开云网页版文书档案信息化服务项目

　　2.预算金额：9.5万元。

　　3.采购方式：竞争性磋商。

　　4.采购需求：对开云网页版的室存文书档案进行数字化处理，将数字化处理后的电子数据导入现有的档案管理系统平台，完成对文书档案数字化服务。

　　5.服务期限：合同签订之日起3个月内完成。

　　（二）项目采购的具体情况

　　1.采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

　　满足《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则DA/T 22-2015》《纸质档案数字化技术规范 DA/T 31-2017》。

　　2.采购标的需实现的功能或目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

　　（1）工作目标：基于档案整理数字化项目需求，提供符合要求的档案数字化项目服务，确保服务质量，圆满完成2025年档案整理数字化项目的各项服务保障工作。

　　（2）工作内容：开云网页版2025年档案信息化项目1980-2004年文书档案数字化加工约300000页（具体数量按实际整理情况确定），如实际数量结算未达到报价金额，按2005年以后的文书档案整理及数字化费用，折合成金额最终达到报价金额。

　　（3）工作要求

　　1）供应商的资格要求

　　有效的营业执照（或事业单位法人证书）；

　　项目经理需具有高级职称，技术主管需具有中级职称，工作人员需具有初级职称或相应资格培训证书（以上人员需提供本人在本次投标单位社保缴纳证明（近6个月）材料）；

　　供应商需具有投入本项目的设备、器材、软件系统的能力。

　　投标供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

　　单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的采购活动。

　　2）档案数字化质量要求

　　为保证数据的完整性，应完成电子文件的档号、全宗名称、题名等打包封装工作。为保证数据的可用性，应完成扫描图像的处理与质量检测等。为保证元数据的真实性、完整性和一致性，应自动捕获电子文件的文件名称、尺寸、分辨率等。为保证数据挂接准确性，应实现目录、电子文件在上传过程中批量检测。

　　3）服务及质量要求

　　采用扫描仪等设备对档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程，档案中的文字、表格、照片、图章等有效信息。档案图像为真彩色，图像采用无损压缩存储，每张图片应在500%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。要求分辨率不小于300dpi，特殊情况可适当调高其分辨率，但必须保证扫描获取图像清晰可读。储存为JPEG格式或JPG格式，最终转换为双层PDF格式。如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单备注栏内做出详细记录。原始图像数据，纸质档案通过扫描等方式形成数字图像后，再经过纠偏、裁边等处理后的图像数据。

　　（三）验收标准

　　国家和行业相关的标准及甲乙双方签订的采购合同。

　　二、电子报名时间及必须上传的资料

　　（一）时间：2025年4月16日9时0分至2025年4月22日12时30分（北京时间，法定节假日除外）。

　　报名邮箱：sdjsxyzbbgs@126.com。

　　（二）投标人资质：具备相关资质的单位。

　　（三）需要上交的资料：

　　1.法人授权书原件、法人身份证及被授权人身份证；

　　2.单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的相关证件；

　　3.以上材料为盖单位印章的PDF文件或照片，材料要清楚。投标文件必须注明投标项目名称并留有授权人联系方式。

　　三、递交投标文件截止的时间、地点

　　1.时间：2025年4月16日9时0分至2025年4月22日12时30分（北京时间，法定节假日除外）。

　　2.本次使用电子标书投标，请将电子版投标标书打包发送至邮箱：sdjsxyzbbgs@126.com。

　　其他纸质材料投放地点：开云网页版章丘校区门卫值班室投标箱。

　　3.投标文件其他要求：

　　（1）公司须企业营业执照及资质证书复印件（加盖单位红色印章），依法缴纳税收的相关证明材料复印件（加盖单位红色印章）；

　　（2）公司须法定代表人授权委托书原件；

　　（3）投标报价表；所投物品须注明品牌型号。

　　（4）服务承诺书；

　　（5）须提供相关资质证明材料，近三年（2022年1月1日至开标日期）在经营活动中没有重大违法记录。

　　四、开标时间与地点

　　学院自行组织开标，无需投标人到场。

　　五、其他事项

　　★电子版投标标书需为加盖单位公章PDF格式文件，标书封面注明投标单位、投标联系人及联系方法。（电子版投标标书学院需要存档，如不合要求直接废标）。

　　公告中所有标注“★”的要求均为必须满足要求，不满足或者是负偏离直接做废标处理。

　　六、联系电话

　　迟老师（财务处）17515315679；赵老师（党政办公室） 17515315011。

　　七、纪检监督电话

　　李主任 17515315108

　　如果发现违规问题，可以给开云网页版纪检监察审计办公室电话或寄信反映情况。